而且增加一些新设备，如：大图复印机、服务器、空调、去湿机、电子湿度控制仪、空气净化器、档案消毒柜、扫描仪、打印机及一体机等等，为科学管护档案、优质服务创造了条件。
档案馆成立以来，建立长效机制，整合档案资源，已经拥有党群、人事、行政、教学、科研、基建、外事、设备、产业、出版、财会、业绩、声像、实物等14类档案资源，实行了集中统一管理、部门立卷归档制度，馆藏档案达32885卷。其中文书档案8890卷，教学档案10423卷，会计档案8633卷，科研档案723卷，出版物468卷，基建档案457卷，设备档案17卷，业绩档案626卷，职工档案2648卷。底图1168张，照片10140张，还有光盘、软盘、磁带、牌匾、奖状、奖杯等。馆藏档案均经过规范化整理，并编制了案卷目录、卷内目录、专题索引等检索工具。档案编研资料有《学校简介沿革》、《基础数字汇编》、《会议简介》、《大事记》、《吉林农业大学年鉴》等。
为了做好档案的收集、管理和利用工作，在全校各单位配备了70多名兼职档案员,，形成了一支较强的兼职档案员队伍，使学校立卷归档工作水平有了很大的提高。
学校引进并投入使用了《南京大学档案管理系统软件》，档案信息化管理稳步推进，该软件集录入、查询、利用、统计于一体，提高了工作效率，扩大了对外交流，提升了管理水平。 |
