吉农大字〔2014〕148号 签发人：孙爱军
校内各有关单位：
9月11日，农业部组织召开了全国农业科研项目经费专项检查部署视频会，并下发了《农业部办公厅关于组织开展农业科研项目经费使用管理情况专项检查的通知》（农办科〔2014〕39号，见附件一），农业部将于10月上中旬组织农业科研项目经费使用管理情况专项检查组来校进行抽查。根据通知精神，学校决定自2014年9月15日起，对学校“十二五”以来（2011-2014年）承担的农业科研项目经费使用管理情况进行专项自查。现将有关要求通知如下：
一、自查范围
重点检查学校“十二五”以来（2011-2014年）承担的农业科研项目经费使用管理情况，着重抓好“重点单位、重点项目、主要岗位、关键环节”的自查工作。
二、自查内容
（一）单位科研项目经费管理使用法人责任制落实情况。
（二）内部财务管理制度建设情况。重点检查单位内部科研项目经费使用管理制度的合法性、合规性和科学性，以及国发11号文件贯彻落实情况。
（三）科研项目经费决算和结题验收制度执行情况。重点检查是否存在未按规定及时办理项目结题验收，未按规定进行会计结账处理而形成长期挂账并继续开支报销费用等问题。
（四）会计核算和预算执行情况。重点查找项目资金是否做到单独核算、专款专用，有无扩大经费使用范围、预算外拨款、虚列支出、套取资金等违规、违纪、违法行为。
（五）设备购置和管理情况。重点检查购置的仪器设备是否及时纳入固定资产管理，有无形成账外资产。
三、自查方式
本次自查采取院级单位组织本单位课题组自查和学校组织外聘会计师事务所检查相结合的方式，院级单位组织课题组自查和学校组织外聘会计师事务所检查同时进行。
四、工作安排及时间节点
（一）工作部署阶段
2014年9月15日—16日，学校成立自查工作领导小组（见附件二），并召开全校自查工作动员大会。
（二）自查整改阶段
2014年9月17日—28日，学校组织外聘会计师事务所检查；院级单位组织本单位各课题组自查（必须召开动员落实会，务必通知到每位课题组负责人），课题组负责人要认真填写农业科研项目经费使用管理情况自查报告表（见附件三）；由各院级单位进行汇总填写吉林农业大学农业科研项目经费使用管理情况自查报告表（见附件四），于28日下班前将附件三、四统一报送科技管理处。
（三）学校自查整改汇总阶段
2014年9月29日—30日，学校进行自查情况汇总，并向上级部门报送自查情况报告。
五、有关要求
（一）高度重视自查工作
学校各职能处室和各院级单位要充分认识此次专项自查工作的重要性和必要性，把其作为一项紧迫的任务列入重要议事日程；学校各课题组负责人更要高度重视承担项目的专项自查工作，学校将把其作为预防职务犯罪、规范职务行为的一项重要工作，并把此次检查情况作为科技工作者诚信记录，确保检查工作取得实效。
（二）认真做好自纠工作
各院级单位要切实加强组织领导，全面深入开展自查自纠工作，要成立院级单位自查工作领导小组，党政一把手担任组长，于9月18日下班前将小组成员名单报送科技管理处。
（三）发现问题并及时整改
课题组负责人作为自查工作第一责任人，需认真自查科研经费使用过程中存在的问题，及时与所在院级单位、各职能处室沟通，立行立改；各院级单位要针对课题组负责人自查中出现的问题，积极沟通，协助整改；各职能处室要主动协调，促进整改，并对整改情况进行总结通报。
（四）全力配合检查组工作
各课题组、各院级单位要及时向学校及上级部门检查组提供真实完整的有关材料，不得以任何方式干扰检查工作，如有瞒报、漏报，责任自负。
六、联系方式
科技管理处 李德欣 马红霞
联系电话： 84533500 84532963
附件：1、农业部办公厅关于组织开展农业科研项目经费使用管理情况专项检查的通知
附件1.doc
2、吉林农业大学农业科研项目经费使用管理情况自查领导小组名单附件2.doc
3、农业科研项目经费使用管理情况自查报告表附件3.doc
4、吉林农业大学农业科研项目经费使用管理情况自查报告表附件四.doc
5、吉林农业大学2011-2014年承担农业科研项目一览表
二Ｏ一四年九月十六日