校内各单位及各部（处）室：
经过一段时间的试运行，后勤保障处房产科决定从即日起正式开通网上报修系统，具体事宜通知如下：
一、自网上报修系统试运行以来，校内各单位和部门都积极按要求进行网上报修。系统使用较好的单位有：图书馆、研究生院、资环学院、食科学院、工院、中药材学院、园艺学院、信息学院、农学院、校医院等。以上单位发现问题能及时报修，并积极配合管理部门和维修人员进行快速维修，保障了教学和科研的正常运转。
二、各单位从即日起，可登录后勤保障处网页，直接对需要维修的项目进行报修。具体流程为：吉林农业大学首页---机构设置---后勤保障处网页---报修专区---房产报修---用户登录（各单位按照学校电话号码表上的名称进行注册，登录的初始密码都是123456）。
三、注册登录后，请按报修申请进入报修页面，详细填写报修人、联系电话、故障类别、故障地址、故障细节等，都填写无误后确认添加，报修完成。要求各单位在报修时，一事一报或一类事一报，以方便管理人员和维修人员了解情况后做预算，分类维修，快速反应。
四、后勤保障处房产科的工作人员将根据各单位报修内容，派出管理人员进行确认。若维修金额不超万元，房产科将自行组织施工单位进行维修。不属房产科维修的事项，也将于系统中告知。
五、请各单位指派专人负责报修，并加强用户名和密码的管理，一经申报，即视为各单位或部门已初审完毕，房产科则根据需要进行维修。维修过程、维修效果等仍由各单位监督，维修工作结束，用户单位满意后，再给予验收签字确认。
六、若对报修系统有不清楚的事项，请及时与房产科联系。谢谢各单位的积极配合与支持。
特此通知。
后勤保障处
2013年8月27日