校内各单位：
按照《关于印发< 省直机关、事业单位机构编制核查验收工作实施方案>的通知》（吉编办发［2013］13号）及《关于省直机构编制核查验收有关事宜的通知》（吉编办发［2013］18号）文件要求，省编办核查组将于2013年6月来我校进行机构编制核查工作。为了顺利完成核查相关材料的准备工作，结合《吉林农业大学2013年机构编制核查工作方案》精神，现将有关事宜通知如下：
一、需要收集准备的材料及具体格式要求
（一）居民二代身份证复印件1份
各单位要收集事业编制工作人员的居民二代身份证复印件1份。要求每人1张A4纸,纵向复印居民二代身份证正、反两面。复印版式为二代身份证正面在上，反面在下（复印在A4纸居中偏右侧位置，便于左侧装订）。
（二）制作“事业单位工作人员身份证复印件档案”
将收集的事业编制工作人员身份证复印件按照姓名拼音排序，并在右上角用铅笔编排页码，然后将“序号、姓名、身份证号、性别、页码”等信息录入档案目录（详见附件）。
二、信息核对过程中可能遇到的问题
在核查编制信息与个人档案过程中，可能会遇到个人信息不一致等问题，需要当事人与所在单位积极配合修改信息。
三、工作要求
此次机构编制核查工作时间紧，任务重，请各单位高度重视，并指派责任心强的工作人员负责收集、汇总本单位事业编制工作人员身份证复印件，并制作完成“事业单位工作人员身份证复印件档案目录”。
请各单位于2013年5月14日之前，将汇总完成的事业单位工作人员身份证复印件档案目录（附电子版）、汇总的二代身份证复印件交到人事处人事与人才管理科（主楼105室）。
联系人：张鑫
联系电话：0431-84532777
特此通知。
附件：
事业单位工作人员身份证复印件档案目录.xls
人事处
2013年5月7日