校内各单位、全校教职员工：
随着学校的发展，档案工作得到了学校的高度重视和全校教职员工的大力支持，档案也发挥了越来越重要的作用，为了进一步加强我校档案资源建设，更加充实和丰富馆藏，更好的为学校未来建设和发展服务，经研究决定征集1948-1990年之间的实物档案。具体通知如下：
一、 征集内容
1、1990年以前的能反映时代印迹和特征，具有保存价值、无毒无害、便于存放的教具、教学仪器等老物件。
2、1990年以前具有高级职称教师的手写教案、实验记录等。
3、学校40年校庆纪念物品。
4、牌匾、名人题词。
5、其它具有保存价值、便于保管的物件。
二、征集范围
1、校内各单位。
2、离退休教职工。
3、曾经在学校学习工作过的教职员工。
4、在职教职员工。
三、征集办法
1、提供者先与档案馆联系，档案馆派人鉴定所要捐赠的实物后办理移交手续。
2、外地提供者与档案馆联系后，将实物邮寄到档案馆，所需费
用由档案馆支付。
3、征集方式：根据提供者的意愿可采取捐赠（贵重实物可捐赠电子图片）或寄存的方式。
4、学校向提供者颁发捐献证书及纪念品。
四、集中征集时间：2012年6月---2012年10月
五、联系方式： 联系电话：84533289
联系人：李 群
吉林农业大学档案馆
2012年6月11日