根据吉林农业大学《教职工考勤暂行规定》及《关于进一步加强全校教职工考勤管理的补充规定》文件要求,于2012年4月17日、18日,6月13日、14日,7月9日、10日,由人事处牵头,会同纪委、组织部、工会、劳动用工管理服务中心组成的学校职工考勤监督检查组,对全校22个基层单位三月份至七月份的考勤情况进行了全面检查,现将检查情况通报如下:
一、领导重视,考勤制度落实到位
随着学校考勤监督检查工作的不断深入,绝大多数单位能够提高认识,加强领导,做到党政一把手亲自抓,按照学校要求及时公示。对于上学期检查发现出差、国内外进修、出国探亲等不如实填报考勤表及请假不按学校规定执行的单位,均已改正。
除以前一些单位已根据学校考勤规定并结合本单位实际情况制定了本单位的考勤规定外,这学期又有单位陆续出台了本单位的考勤管理规定和考勤补充规定,如:信息技术学院、校医院。到目前为止,共有六个单位制定了符合本单位实际情况的考勤管理规定。具体为:园艺学院、食品科学与工程学院、外国语学院,中药材学院、信息技术学院、校医院。
二、体系健全,监督到位,真正将考勤工作落到实处
绝大多数单位绝大多数位考核评价体系健全,制定了专门的签到簿,对于坐班人员要求本人早晚必须签到。对于每周三、周五政治学习、单位例会、学校大型活动,要求所有职工必须签到。一些做得好的单位,领导带头签到,且将签到薄保存在主管考勤的总支书记处。除极个别人员少的单位未采取签到外,几乎所有的单位都有专门的签到簿。但人员少的单位虽未采取每天签到的方式,都是采取领导每天巡视或不定期检查坐班人员的方式监督职工的出勤情况。
三、总体工作不尽平衡,极个别单位重视程度仍然不够
在检查过程中发现仍有极个别单位没按要求公示,公示时间短,没有专门公示考勤的版面,公示内容经常被撕掉或被其它信息覆盖等;有的单位公示的考勤内容不及时更新,仍然公示以前的内容;还有的单位,依赖学校的监督和检查,学校检查组去检查,就做得好,不检查,就松懈。存在这学期第一次检查时没公示考勤,检查后才公示的现象;有的单位每天的签到薄不是一天一张签到薄,而是连续几天同时打印在一张签到薄上;还有的单位存在签到存档备查材料不全的现象。存在以上问题的主要原因是单位领导及负责考勤的具体人员重视程度不够。
根据这学期多次联合检查结果,通报表扬以下单位:信息技术学院、外国语学院、食品科学与工程学院、图书馆、马克思主义学院。
四、解决措施
对于在检查过程中发现的问题,检查组当时就一一指出并责令其限期整改。如没按考勤规定执行公示的单位,要求单位领导要加强重视程度,及时按要求考勤公示。对于签到薄不规范及签到存档材料不全的单位,责令限期改正。对于在本单位公示和上报学校考勤表不一致的,责令立即整改。有的单位针对检查组对其指出的的问题,当时就保证立即改正,而且在限期内已整改,对于仍存在以上情况,在限期内未整改或整改不彻底的的单位,一经发现,将在全校范围内通报批评。
学校考勤监督检查组
二〇一二年七月十八日