为进一步学习和贯彻中共中央组织部《关于印发〈干部人事档案材料收集归档规定〉的通知》、教育部颁布的《高等学校档案管理办法》，落实好我校2011年度立卷归档工作， 4月7日下午，学校组织召开2011年档案工作暨归档培训会议。全校兼职档案员及档案馆全体人员60余人参加会议。会议由档案馆副馆长张莉主持。

副校长陈光出席会议并作讲话。陈光充分肯定了学校档案工作取得的成绩，对专、兼职档案工作人员的工作表示认可。她说，在“十二五”开局之年，我们召开这个会议，意义非常重大。学校党政领导对档案工作非常重视，在机构设置、硬件设施等方面都给予大力支持,使档案馆在规范化管理、信息化进程等方面都有了跨越式的变化和长足的进展。对今后的档案工作，陈光提出：一要努力提高对档案工作的认识。档案工作者要充分认识到自己所承载的工作的重要性，要认识到档案工作是一项为了“明天”的工作，是一项对历史负责的工作。二要努力提高职业的敏感度和责任意识。作为一名档案工作者要时刻留意周围发生的事,及时地把它们记录下来，留下历史痕迹。同时要加强学习，提高业务水平，以适应新形势下档案工作的需要。三要努力提高档案资源的利用率。在切实保障学校档案资源完整与安全的前提下，要考虑如何开发利用、如何抢救保护档案资源。同时要深化服务,不断创新服务方式，积极主动地为教学、科研及全校师生服务。

张莉对档案馆的馆藏状况和工作近况进行了通报，针对目前档案工作存在的问题提出了解决措施，对2011年的具体档案工作做了安排并提出具体要求。人事档案科科长周海燕就人事档案归档的内容分类、归档范围进行了详细的讲解和说明，并解析了工作中出现的疑难问题。综合档案科科长李群结合近几年立卷归档工作存在的问题,从文件材料立卷归档程序、归档材料的质量要求、归档材料电子信息的著录、电子文件的收集归档等四个方面对兼职档案员进行系统培训。

这次档案工作培训会，使全体档案工作人员进一步提高了对档案工作的认识，明确了工作规程和要求，对收集全、保护好、利用好学校档案，做好档案工作起到了重要作用。