吉农大办字〔2013〕9号

校内各单位：

现将做好2013年上半年（1月1日～6月30日）工作总结和下半年工作要点的有关事宜通知如下：

各学院、各职能部门、相关单位要对照学校年初印发的工作要点及本单位的年度工作计划，及时对今年上半年的各项工作情况进行认真总结，并做好下半年的工作计划，确保上报材料事实清楚，数据准确。在肯定成绩的同时，要深入分析工作中的问题和不足，提出今后加强本单位工作的具体想法。

一、材料的总体要求：

1、总结部分的材料要简明扼要，突出重点，并体现自身特点。

2、计划部分的材料要结合学校年度工作、结合本单位工作实际，要有的放矢，具有可操作性。

3、各单位的工作总结、工作要点材料应实事求是，减少空话、套话，要尽量控制材料篇幅。材料要由主管领导批准后，于7月9日（星期二）下班前，将材料电子文档报学校办公室。

二、材料的参考格式：

为便于相关材料归档管理，请各单位参考以下格式：

1、各学院工作总结包括教学工作、科研工作、学科专业建设工作、学生工作、行政管理工作、党建及精神文明建设等部分，工作总结要条理清晰、层次分明。

2、各职能部门、相关单位工作总结大体分三部分：第一部分，着重总结本单位业务及年初计划工作任务完成情况；第二部分，取得的主要成绩与经验；第三部分，不足与下一步打算。

3、各学院工作要点大致包括班子及组织建设、教学科研管理、学生工作、行政管理、思想道德建设等方面内容。

4、各职能部门、相关单位工作要点大致包括三部分：第一部分，重点工作；第二部分，主要目标；第三部分，拟采取的措施。

特此通知。

 二〇一三年六月二十七日